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4月14日下午，学校2026年档案工作会在机电工程学院报告厅召开。党委副书记徐江波出席会议并讲话，学校各职能部门、教学单位、教辅单位负责档案工作的部门负责人及兼职档案员参加会议。学校党政办公室主任管小清主持会议。

会议指出，档案工作是存史、资政、育人的基础性、长期性工作，也是检验正确政绩观的重要标尺。当前学校正处于深化职业教育改革、提升内涵发展质量的关键阶段，扎实做好档案工作，是传承校园文化、服务科学决策、规范办学管理、保障事业高质量发展的重要基石。

徐江波围绕2026年学校档案工作重点任务，提出四方面要求：一是深化思想认识，压实全员责任。将档案工作与业务工作同部署、同推进、同落实、同考核，健全 “负责人统筹部署、各岗位形成材料、兼职档案员整理移交” 工作体系，年初明确归档清单，年终核查移交成效，让档案意识成为全员行动自觉。二是聚焦提质扩容，夯实资源基础。坚持应归尽归、优质归档，围绕人才培养、校企合作、科研创新、社会服务等核心业务，规范纸质档案，强化声像、实物、电子档案收集留存，全面精准记录学校职业教育改革发展历程。三是推进数智转型，激活服务效能。完善档案管理信息化系统，以数字化、智能化赋能档案管理与编研利用，让档案资源更好服务教学科研、评估审计与文化育人。四是强化制度约束，凝聚共管合力。严格落实档案工作责任制，部门负责人履行第一责任人职责，专兼职档案员提升专业能力；档案工作已纳入年度考核与督查督办，推动档案工作保质保量、落地落实。

会议强调，要持续深化档案编研工作，编纂学校年鉴等档案文化产品，讲好北职大故事、传播北职大文化，让档案成为学校历史传承的存储器、科学决策的参谋部、规范管理的压舱石。

会议传达学习了北京市2026年档案工作会议精神、党史和地方志工作会议精神，通报了学校2025年档案工作情况，对学校2026年档案工作进行了部署和安排。

会议还组织兼职档案员开展了档案移交业务培训，包括档案整理方法、档案移交流程等，明确了档案移交具体要求，提供了工作思路、工作方法的参考，助力档案移交工作更加顺畅、高效。