为进一步深化依法治校,规范学校各项经济行为,加强内部控制体系建设,学校于2026年1月15日组织开展了合同管理专题培训。此次培训由财务处、审计处、党政办公室联合主办,由学校信息中心提供技术支持保障,面向全校各合同归口管理部门、各业务部门及相关监督部门工作人员,旨在提升全员合同风险意识、制度执行与实务操作能力,保障学校事业健康发展。

财务处处长张逢梅主持并作开场动员。她指出,合同管理是学校内部控制的关键环节,直接关系到经济活动安全与合法权益保障。学校近期已实现合同审批系统与财务报销系统的互联互通,为全流程数字化监管提供了技术支撑。本次培训坚持问题导向,旨在通过政策解读、案例剖析、实操指导,切实解决日常工作中存在的短板与困惑。
审计处处长贺静作专题报告,系统梳理了近三年审计发现的合同管理领域突出问题。并从合同倒签、条款不规范、履行监控不力、档案管理缺失等九大方面结合案例进行了分析。她结合《民法典》《北京市教育系统内部控制指引》等法规与学校制度,深入剖析了风险成因,提出了针对性整改建议,警示大家务必筑牢合规底线。
党政办公室陈思详细解读了学校《合同管理办法》,系统介绍了合同管理的责任体系、分级分类标准、签订前资质审查要点、核心条款设计要求、用章规范及线上审批全流程。她针对技术服务、采购、培训、工程、校企合作等七类常见合同,梳理了数十条具体、可操作的签约注意事项,为各部门起草和审核合同提供了实用指南。
财务处高红梅聚焦“合同备案与付款报销系统”的操作实务。她现场讲解从合同信息关联、付款预约申请、附件上传到报销提交的全过程,针对一般报销、资产业务、暂借款核销等不同场景进行了分步讲解,并强调了支付时间节点、履约保证金认领、验收报告提交等关键环节的合规要求,帮助业务人员熟悉系统,提升报销效率与准确性。
本次培训内容系统全面,案例鲜活典型,指导精准到位,实现了政策传导、风险警示、技能提升的有机结合。会议强调,全体教职工应不断增强法律意识、责任意识与风险意识,将合同谈判、拟定、审核、签署、履行、验收、归档的全生命周期管理要求落到实处,主动消化吸收培训成果,严格遵守国家法律法规及学校规章制度。
学校将以此次培训为契机,持续加强内控信息化与协同化建设,强化部门联动与过程监控,共同提升合同管理的规范化、精细化水平,树牢风险防控屏障,为学校高质量发展奠定坚实的制度基础。