首页

6月17日下午，学校2025年档案工作会在机电工程学院报告厅召开。党委副书记周永源出席会议并讲话，学校各职能部门、教学单位、教辅单位负责档案工作部门负责人及兼职档案员参加会议。学校党政办公室主任管小清主持会议。

周永源对落实好学校档案工作提出了具体要求。他指出，一要提高档案意识。各单位和部门要研究档案工作怎么落实，年初制定工作计划的时候要明确归档任务，年终开展工作总结的时候要梳理档案形成情况，切实形成单位和部门负责人布置归档任务、各岗位人员形成档案、兼职档案员整理移交档案的工作体系。二要加强档案资源建设。通过年度移交的档案反映出各部门年度重点工作、核心业务落实的情况和所取得的成绩，不仅形成纸质档案，也要注意留存好照片、录像等声像档案和证书、奖牌、奖杯等实物档案，提高档案资源的质量，做到应归尽归，为后续开展深入挖掘和应用打好坚实基础。三要提高档案信息化水平。把档案的信息化纳入学校信息化建设整体规划，档案管理部门要主动配合，完善学校档案管理信息化系统，充分发挥信息化技术优势，为各部门开展归档工作提供便利，也为深入开展档案编研利用搭建信息化平台。四要加强档案责任制的落实。各职能处室、教学单位及教辅单位的部门负责人作为本单位和部门归档工作的第一责任人，要切实承担起管理责任，牵头确定本部门各工作岗位的档案工作任务，督促做好档案移交工作。五要提高档案管理和服务能力。深入学习专业理论，加强学校档案编研工作，深入挖掘档案资源，编纂学校档案产品，为各部门开展业务工作提供查考利用的便利，广泛传播优秀的北职大文化。

会议传达学习了北京市2025年档案工作会议精神，对新修订的《北京科技职业大学档案管理办法》进行了专题解读，并对学校2025年档案移交工作进行了部署和安排。

会议还组织兼职档案员开展了档案移交业务培训，包括档案整理方法、档案移交流程等，明确了档案移交各环节的工作要求。工会龙明丽老师和军士教育学院李应江老师分别分享了整理档案的经验和感受，特别强调了档案工作对业务工作的促进作用，为大家提供了工作思路、工作方法的借鉴。