北职大校发〔2026〕30号

第一章  总 则

第一条  为了贯彻执行学校勤俭办学的方针，加强材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理，避免断档脱节，防止积压浪费，做到物尽其用，保证学校工作的顺利进行，根据《北京科技职业大学固定资产管理办法》等文件有关规定，结合我校具体情况，制定本办法。

第二条  物品的管理实行校院两级管理，实行“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则。各单位对物品的采购计划、采购实施、保管、使用都要有专人负责，加强实物管理，做到验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对账、物，保持账账相符、账物相符。

第三条  危险化学品（含剧毒药品）等特殊物品，按照国家、北京市和学校相关规定管理。

第二章  分类和范围

第四条  本办法所称的材料、低值品、易耗品是指教学、科研、行政等各方面使用的不属于固定资产范围的其他物资的统称。

第五条  材料、低值品、易耗品的分类和范围。

材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料，如：金属材料、非金属材料、燃料，化学试剂等。

低值品：指价值在1000元以下，耐用期在一年以上的，能独立使用的物品，如：低值仪器仪表、工具、量具等。1000元以下的计算机软件列为低值品。

易耗品：指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、材料和低值品的物品，如办公耗材、玻璃仪器、元器件、零配件、实验动物、教学和科研用生鲜产品等。

第六条  学校对单价1000元及以上的材料及易耗品（以下简称高值耗材）实施统一认定管理。为规范高值耗材认定工作，学校成立高值耗材认定工作组，由资产处、财务处、教务处、科技处、信息中心等部门联合组成，主要负责统筹开展全校高值耗材认定工作，并建立学校高值耗材目录。学校对高值耗材实行分类认定管理，其中药品、试剂、气体类耗材适用简化认定流程，由经办人提交书面情况说明，经所属部门负责人签字审核并加盖部门公章，资产处公示5个工作日，公示无异议后，即可纳入学校高值耗材库管理。除药品、试剂、气体外，其他符合单价标准的高值耗材，需由经办人提交书面情况说明，经所属部门负责人签字盖章、相关业务主管部门核验、资产处与财务处联合审核，审核通过后公示5个工作日，公示无异议，纳入学校高值耗材目录管理。

第三章  保管与使用

第七条  物品的保管须设有专门的储物柜或库房，封闭存放，做到存放有序，便于收发和检查。

第八条  各单位对采购物品必须及时认真组织验收、办理入库手续。

第九条  各单位分别设专人管理物品和建立账册，领用人需办理出库和领用手续并签名。

第十条  各单位对库存物品，要定期自查账物，每学期核对账物一次，做到账、物相符。同一规格型号的物品，实存数量应等于入库数量减去领用数量，如果存在差异，要提交书面说明，分析原因并制定整改措施。对于责任人，应依规处理，若涉及违纪违规的应移交相关部门处理。学校资产处定期组织对库存管理情况进行抽查盘点。

第十一条  各单位多余和积压物品要造册上报，争取调拨处理，对于破损、失效、变质的物品应及时办理报废手续。

第十二条  各单位在使用物品时，须坚持厉行节约的原则，提高物品的使用效益。

第十三条 各单位对采购物品入库后，按规定及时履行报销手续。

第四章  附 则

第十四条 本办法自发布之日起施行，《北京科技职业大学材料、低值品、易耗品管理办法》（北职大校发〔2025〕36号）同时废止。

 第十五条  本办法由资产处负责解释。

                                                                                                      2026年6月11日印发