为落实学校2021年档案管理工作会议精神，提升继续教育学院全体干部、培训管理员、培训项目负责人档案管理意识，提高社会培训档案管理规范化水平，12月20日，继续教育学院组织开展了社会培训档案管理工作培训会。继续教育学院全体人员及各二级学院培训工作管理员与项目负责人代表参加了本次培训。培训会由继续教育学院院长潘晓艳主持。

  

本次培训邀请学校党政综合办公室档案管理科科长王琴老师作了《档案管理工作专题报告》。王琴老师在报告中从档案是什么、档案的作用、哪些材料需要归档以及归档工作流程四个方面详细为大家解读了档案管理工作的主要职责与内容，并结合工作情况，以学校档案管理工作中发生的实际案例为大家讲解了档案工作的重要意义和作用。

  

 

王琴老师在报告中指出，学校在2018年出台了《北京电子科技职业学院档案管理办法》，对各部门、各学院归档范围和保管期限进行了规定，明确了档案管理的具体要求，为提高各单位日常工作的规范性做出了指导。档案管理工作是反映学校治理能力、治理水平的重要的基础性工作，发挥着存史、资政、凭证、宣传的重要作用，无论是日常行政管理工作还是社会培训项目管理工作都要以展现工作全貌、突出工作特点和落实工作过程为基本原则，做到“应归尽归”，使各项工作都能够落实有痕、查询有据。

会上，潘晓艳院长强调社会培训档案管理工作是一项基础性工作，我们作为学校培训工作人员，要强化意识，充分认识档案管理工作的重要性；要加强学习，提高档案管理工作能力；要加强服务，提高档案管理规范化水平。

规范不规范、关键看档案！没有进行归档的工作就等于尚未完成！没有存入档案的历史就等于未曾发生！学校党委书记张启鸿在学校档案管理工作会上讲到：“一个单位没有档案就像一个人没有记忆”。我们一定要充分重视档案管理工作，落实学校档案管理工作会议的精神，为高质量开展社会培训工作做出努力！

 

                                                           图：梁胜冬 文：常海燕 审核：潘晓艳